Импорт
Непосредственно импорт данных производится в режиме «Сервис»-«Импорт»
Всё что нужно сделать, это перетащить файл с локального диска, на поле со значком «+», при наведении на который дополнительно выводится текст «Перетащите файл сюда». Промахнуться будет трудно. Единственное ограничение — файл должен быть определённой структуры, как описано выше. Если то не так, то файл не будет принят для обработки. А если все проверки пройдены, то будет выведено окно предварительного просмотра.
Перед тем как нажать на кнопку “Выполнить импорт” желательно выполнить проверку, нажав на кнопку “Проверить”. По ее нажатии в базе системы проверяется наличие номенклатурных позиций, коллекций и параметров, а также связей и единиц измерения. Проверка проводится по обозначениям. Если в базе нет номенклатуры или коллекции, то они будут созданы, что бывает нежелательным, если в файле импорта что-то записано ошибочно. Напротив позиций которые не найдены, выводится восклицательный знак, а те, которые в базе присутствуют, помечаются галочкой. Если в базе нет параметров, связей и единиц измерения с обозначениями как в файле, то они будут проигнорированы. Значения параметров не будут записаны, а в полях, где должны быть связи и единицы измерения будет пусто, но их можно будет отредактировать средствами системы, а вот параметры не будут занесены вместе со значениями.
Как написано выше, можно импортировать номенклатуру, коллекции, и компоненты. К каждому из этих элементов можно присоединить параметры. Можно раскрыть содержимое коллекции или номенклатуры щелкнув по строчке. Можно воспользоваться и кнопкой 
“Раскрыть дерево” , чтобы раскрыть все входящие в объекты элементы.
Полезно посмотреть, как система обработает файл, перед тем как его загрузить. К тем ли элементам присоединены параметры, правильно ли сформирована подчиненность элементов и тому подобное.
По нажатии кнопку «Выполнить импорт» происходит загрузка данных и выводится экран следующего вида.
Импорт закончен. Можно посмотреть его результаты. Значки означают следующее:
Импорт проведен, позиция добавлена в справочник
Импорт проведен, позиция уже была в справочнике и поэтому не добавлена.
Это может быть и коллекция и номенклатура. Если не добавлена коллекция, то не добавлены и компоненты с параметрами, как для компонент так и для коллекции. Импорт не прошел. Как правило это не происходит для параметров по причине отсутствия такого обозначения в справочнике, или была попытка добавления значения параметра в номенклатуру, коллекцию или компонент, куда нет доступа у пользователя.
Показать информационные блоки коллекции, номенклатуры или компоненты. Кнопка появляется справа, при наведении курсора на строку.
Все вновь добавляемые элементы. а это могут быть номенклатура и-или коллекции, заносятся в категорию «Входящие» в папку с именем файла или в категорию и папку, указанные по умолчанию для добвления номенклатуры и коллекций профиле пользователя.
Для импорта данных должны быть заранее заведены параметры.
Структура файла импорта-экспорта, это Excel файл и выглядит это примерно следующим образом:
В первой строке файла в каждый столбец заносится его наименование и может принимать значения
- Тип
- Связь
- Статус
- Уровень
- Обозначение
- Наименование
- Количество
- Единица измерения
- Комментарий
- Цена
- Дата и время начала
- Дата и время окончания
«Тип» может принимать значения NMK, COLL, COMP, PARAM
- NMK — начало блоков описания номенклатуры.
- COLL — начало блоков описания коллекции.
- COMP — начало блока компонент. Всегда следует после COLL.
- PARAM — блок описания параметров. Может следовать после типов NMK, COLL, COMP
«Связь» обозначение связи из справочника связей. Заполняется для COMP, СOLL
«Статус» обозначение статуса из справочника статусов. Заполняется для типа COMP и COLL
«Уровень» заполняется для типа COMP и определяет уровень вложенности компоненты в списке компонент.
«Обозначение»содержит обозначение для
- номенклатуры для типа NMK,
- коллекции для COLL,
- номенклатуры компонента для типа COMP
- параметра для типа PARAM
«Наименование»содержит наименование для
- номенклатуры для типа NMK,
- коллекции для типа СOLL,
- номенклатуры компонента для типа COMP,
- параметра для типа PARAM
«Количество» – Для типа COMP заносится количество компонента в коллекции, для типа PARAM — номинальное значение параметра.
«Единица измерения»— обозначение единицы измерения из справочника. Заполняется для типа «COMP.
«Комментарий» — комментарий к компоненте. Заполняется для типа COMP
«Цена» — заносится цена одной единицы измерения для компоненты. Заполняется для типа COMP
Дата и время начала– заполняется для типов COMP и COLL
Дата и время окончания – заполняется для типов COMP и COLL