| Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версияСледующая версия | Предыдущая версия |
| импорт-экспорт [2021/09/23 04:36] – apeks | импорт-экспорт [2022/12/21 15:06] (текущий) – apeks |
|---|
| Импорт данных в систему необходим в том случае если эти самые данные есть в удобоваримом виде. Мы не стали делать отдельно загрузку из самых разных форматов, а сделали из одного. Самого популярного на наш взгляд. Да. Этот он. Формат Excel. Выглядит это примерно следующим образом: | ** Импорт ** |
| |
| {{:импорт-экспорт.png?400|}} | Непосредственно импорт данных производится в режиме "Сервис"-"Импорт" |
| | |
| | {{:импорт.png?direct&400|}} |
| | |
| | Всё что нужно сделать, это перетащить файл с локального диска, на поле со значком «+», при наведении на который дополнительно выводится текст «Перетащите файл сюда». Промахнуться будет трудно. Единственное ограничение — файл должен быть определённой структуры, как описано выше. Если то не так, то файл не будет принят для обработки. А если все проверки пройдены, то будет выведено окно предварительного просмотра. |
| | |
| | {{:окноимпорта.png?direct&400|}} |
| | |
| | |
| | Перед тем как нажать на кнопку “Выполнить импорт” желательно выполнить проверку, нажав на кнопку “Проверить”. По ее нажатии в базе системы проверяется наличие номенклатурных позиций, коллекций и параметров, а также связей и единиц измерения. Проверка проводится по обозначениям. Если в базе нет номенклатуры или коллекции, то они будут созданы, что бывает нежелательным, если в файле импорта что-то записано ошибочно. Напротив позиций которые не найдены, выводится восклицательный знак, а те, которые в базе присутствуют, помечаются галочкой. Если в базе нет параметров, связей и единиц измерения с обозначениями как в файле, то они будут проигнорированы. Значения параметров не будут записаны, а в полях, где должны быть связи и единицы измерения будет пусто, но их можно будет отредактировать средствами системы, а вот параметры не будут занесены вместе со значениями. |
| | Как написано выше, можно импортировать номенклатуру, коллекции, и компоненты. К каждому из этих элементов можно присоединить параметры. Можно раскрыть содержимое коллекции или номенклатуры щелкнув по строчке. Можно воспользоваться и кнопкой {{:кнопкараскрыть.png?nolink&30|}} “Раскрыть дерево” , чтобы раскрыть все входящие в объекты элементы. |
| | Полезно посмотреть, как система обработает файл, перед тем как его загрузить. К тем ли элементам присоединены параметры, правильно ли сформирована подчиненность элементов и тому подобное. |
| | По нажатии кнопку «Выполнить импорт» происходит загрузка данных и выводится экран следующего вида. |
| | |
| | {{:окнопослеимпорта.png?direct&400|}} |
| | |
| | Импорт закончен. Можно посмотреть его результаты. |
| | Значки означают следующее: |
| | |
| | {{:значекимпорта1.png?nolink&30|}}Импорт проведен, позиция добавлена в справочник |
| | |
| | {{:значек_импорта2.png?nolink&30|}}Импорт проведен, позиция уже была в справочнике и поэтому не добавлена. |
| | |
| | Это может быть и коллекция и номенклатура. Если не добавлена коллекция, то не добавлены и компоненты с параметрами, как для компонент так и для коллекции. |
| | Импорт не прошел. Как правило это не происходит для параметров по причине отсутствия такого обозначения в справочнике, или была попытка добавления значения параметра в номенклатуру, коллекцию или компонент, куда нет доступа у пользователя. |
| | |
| | {{:кнопкаоткрыть.png?nolink&30|}}Показать информационные блоки коллекции, номенклатуры или компоненты. Кнопка появляется справа, при наведении курсора на строку. |
| | Все вновь добавляемые элементы. а это могут быть номенклатура и-или коллекции, заносятся в категорию «Входящие» в папку с именем файла или в категорию и папку, указанные по умолчанию для добвления номенклатуры и коллекций профиле пользователя. |
| | |
| | Для импорта данных должны быть заранее заведены параметры. |
| | |
| | Структура файла импорта-экспорта, это Excel файл и выглядит это примерно следующим образом: |
| | |
| | {{:импорт-экспорт.png?direct&400|}} |
| |
| |
| * Дата и время начала | * Дата и время начала |
| * Дата и время окончания | * Дата и время окончания |
| «Тип» может принимать значения NMK, COLL, COMP, PARAM, NLINK,CLINK | «Тип» может принимать значения NMK, COLL, COMP, PARAM |
| * NMK — начало блоков описания номенклатуры. | * NMK — начало блоков описания номенклатуры. |
| * COLL — начало блоков описания коллекции. | * COLL — начало блоков описания коллекции. |
| * COMP — начало блока компонент. Всегда следует после COLL. | * COMP — начало блока компонент. Всегда следует после COLL. |
| * PARAM — блок описания параметров. Может следовать после типов NMK, COLL, COMP | * PARAM — блок описания параметров. Может следовать после типов NMK, COLL, COMP |
| * NLINK начало блока «Номенклатура» Может следовать после типов NMK, COLL, COMP | |
| * CLINK Начало блока «Коллекции». Может следовать после типов NMK, COLL, COMP. | |
| * | |
| **«Связь»** обозначение связи из справочника связей. Заполняется для COMP, СOLL | **«Связь»** обозначение связи из справочника связей. Заполняется для COMP, СOLL |
| |