Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- импорт-экспорт [2021/09/23 04:31] – создано apeks
+++ импорт-экспорт [2022/12/21 15:06] (текущий) – apeks
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-Импорт данных в систему необходим в том случае если эти самые данные есть в удобоваримом виде. Мы не стали делать отдельно загрузку из самых разных форматов, а сделали из одного. Самого популярного на наш взгляд. Да. Этот он. Формат Excel. Выглядит это примерно следующим образом:
+** Импорт **
-{{:импорт-экспорт.png?400|}}
+Непосредственно импорт данных производится в режиме "Сервис"-"Импорт"
+{{:импорт.png?direct&400|}}
+Всё что нужно сделать, это перетащить файл с локального диска, на поле со значком «+», при наведении на который дополнительно выводится текст «Перетащите файл сюда». Промахнуться будет трудно. Единственное ограничение — файл должен быть определённой структуры, как описано выше. Если то не так, то файл не будет принят для обработки. А если все проверки пройдены, то будет выведено окно предварительного просмотра.
+{{:окноимпорта.png?direct&400|}}
+Перед тем как нажать на кнопку “Выполнить импорт” желательно выполнить проверку, нажав на кнопку “Проверить”. По ее нажатии в базе системы проверяется наличие номенклатурных позиций, коллекций и параметров, а также связей и единиц измерения. Проверка проводится по обозначениям. Если в базе нет номенклатуры или коллекции, то они будут созданы, что бывает нежелательным, если в файле импорта что-то записано ошибочно. Напротив позиций которые не найдены, выводится восклицательный знак, а те, которые в базе присутствуют, помечаются галочкой. Если в базе нет параметров, связей и единиц измерения с обозначениями как в файле, то они будут проигнорированы. Значения параметров не будут записаны, а в полях, где должны быть связи и единицы измерения будет пусто, но их можно будет отредактировать средствами системы, а вот параметры не будут занесены вместе со значениями.
+ Как написано выше, можно импортировать номенклатуру, коллекции, и компоненты. К каждому из этих элементов можно присоединить параметры. Можно раскрыть содержимое коллекции или номенклатуры щелкнув по строчке. Можно воспользоваться и кнопкой {{:кнопкараскрыть.png?nolink&30|}} “Раскрыть дерево” , чтобы раскрыть все входящие в объекты элементы.
+Полезно посмотреть, как система обработает файл, перед тем как его загрузить.  К тем ли элементам присоединены параметры, правильно ли сформирована подчиненность элементов и тому подобное.
+По нажатии кнопку «Выполнить импорт» происходит загрузка данных и выводится экран следующего вида.
+{{:окнопослеимпорта.png?direct&400|}}
+Импорт закончен. Можно посмотреть его результаты.
+Значки означают следующее:
+{{:значекимпорта1.png?nolink&30|}}Импорт проведен, позиция добавлена в справочник
+{{:значек_импорта2.png?nolink&30|}}Импорт проведен, позиция уже была в справочнике и поэтому не добавлена.
+ Это может быть и коллекция и номенклатура. Если не добавлена коллекция, то не добавлены и компоненты с параметрами, как для компонент так и для коллекции.
+Импорт не прошел. Как правило это не происходит для параметров по причине отсутствия такого обозначения в справочнике, или была попытка добавления значения параметра в номенклатуру, коллекцию или компонент, куда нет доступа у пользователя.
+{{:кнопкаоткрыть.png?nolink&30|}}Показать информационные блоки коллекции, номенклатуры или компоненты. Кнопка появляется справа, при наведении курсора на строку.
+Все вновь добавляемые элементы. а это могут быть номенклатура и-или коллекции, заносятся в категорию «Входящие» в папку с именем файла или в категорию и папку, указанные по умолчанию для добвления номенклатуры и коллекций  профиле пользователя.
+Для импорта данных  должны быть заранее заведены параметры.
+Структура файла импорта-экспорта, это Excel файл и  выглядит это примерно следующим образом:
+{{:импорт-экспорт.png?direct&400|}}
 В первой строке файла в каждый столбец заносится его наименование и может принимать значения
-ТипСвязьСтатусУровеньОбозначениеНаименованиеКоличествоЕдиница измеренияКомментарийЦенаДата и время началаДата и время окончания
+  * Тип
- «Тип» может принимать значения NMK, COLL, COMP, PARAM, NLINK,CLINK
+  * Связь
-·	NMK — начало блоков описания номенклатуры.
+  * Статус
-·	COLL — начало блоков описания коллекции.
+  * Уровень
-·	COMP — начало блока компонент. Всегда следует после COLL.
+  * Обозначение
-·	PARAM — блок описания параметров. Может следовать после типов NMK, COLL, COMP
+  * Наименование
-·	NLINK начало блока «Номенклатура» Может следовать после типов NMK, COLL, COMP
+  * Количество
-·	CLINK Начало блока «Коллекции». Может следовать после типов NMK, COLL, COMP.
+  * Единица измерения
- «Связь» обозначение связи из справочника связей. Заполняется для COMP, СOLL
+  * Комментарий
-«Статус»обозначение статуса из справочника статусов. Заполняется для типа COMP и COLL
+  * Цена
-«Уровень»заполняется для типа COMP и определяет уровень вложенности компоненты в списке компонент.
+  * Дата и время начала
+  * Дата и время окончания
+ «Тип» может принимать значения NMK, COLL, COMP, PARAM
+  * NMK — начало блоков описания номенклатуры.
+  * COLL — начало блоков описания коллекции.
+  * COMP — начало блока компонент. Всегда следует после COLL.
+  * PARAM — блок описания параметров. Может следовать после типов NMK, COLL, COMP
+**«Связь»** обозначение связи из справочника связей. Заполняется для COMP, СOLL
+**«Статус»** обозначение статуса из справочника статусов. Заполняется для типа COMP и COLL
+**«Уровень»** заполняется для типа COMP и определяет уровень вложенности компоненты в списке компонент.
 «Обозначение»содержит обозначение для
-·	номенклатуры для типа NMK,
-·	коллекции для COLL,
+  * номенклатуры для типа NMK,
-·	номенклатуры компонента для типа COMP
+  * коллекции для COLL,
-·	параметра для типа PARAM
+  * номенклатуры компонента для типа COMP
+  * параметра для типа PARAM
+  *
 «Наименование»содержит наименование для
-·	номенклатуры для типа NMK,
-·	коллекции для типа СOLL,
+  * номенклатуры для типа NMK,
-·	номенклатуры компонента для типа COMP,
+  * коллекции для типа СOLL,
-·	параметра для типа PARAM
+  * номенклатуры компонента для типа COMP,
+  * параметра для типа PARAM
 «Количество» – Для типа COMP заносится количество компонента в коллекции, для типа PARAM  — номинальное значение параметра.
 «Единица измерения»— обозначение единицы измерения из справочника. Заполняется для типа «COMP.
 «Комментарий» — комментарий к компоненте. Заполняется для типа COMP
 «Цена» — заносится цена одной единицы измерения для компоненты. Заполняется для типа COMP
 Дата и время начала– заполняется для типов COMP и COLL
 Дата и время окончания – заполняется для типов COMP и COLL