Апекс Zemtek

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
** Импорт **

Непосредственно импорт данных производится в режиме "Сервис"-"Импорт"

{{:импорт.png?direct&400|}}

Всё что нужно сделать, это перетащить файл с локального диска, на поле со значком «+», при наведении на который дополнительно выводится текст «Перетащите файл сюда». Промахнуться будет трудно. Единственное ограничение — файл должен быть определённой структуры, как описано выше. Если то не так, то файл не будет принят для обработки. А если все проверки пройдены, то будет выведено окно предварительного просмотра.

{{:окноимпорта.png?direct&400|}}


Перед тем как нажать на кнопку “Выполнить импорт” желательно выполнить проверку, нажав на кнопку “Проверить”. По ее нажатии в базе системы проверяется наличие номенклатурных позиций, коллекций и параметров, а также связей и единиц измерения. Проверка проводится по обозначениям. Если в базе нет номенклатуры или коллекции, то они будут созданы, что бывает нежелательным, если в файле импорта что-то записано ошибочно. Напротив позиций которые не найдены, выводится восклицательный знак, а те, которые в базе присутствуют, помечаются галочкой. Если в базе нет параметров, связей и единиц измерения с обозначениями как в файле, то они будут проигнорированы. Значения параметров не будут записаны, а в полях, где должны быть связи и единицы измерения будет пусто, но их можно будет отредактировать средствами системы, а вот параметры не будут занесены вместе со значениями.   
 Как написано выше, можно импортировать номенклатуру, коллекции, и компоненты. К каждому из этих элементов можно присоединить параметры. Можно раскрыть содержимое коллекции или номенклатуры щелкнув по строчке. Можно воспользоваться и кнопкой {{:кнопкараскрыть.png?nolink&30|}} “Раскрыть дерево” , чтобы раскрыть все входящие в объекты элементы. 
Полезно посмотреть, как система обработает файл, перед тем как его загрузить.  К тем ли элементам присоединены параметры, правильно ли сформирована подчиненность элементов и тому подобное.
По нажатии кнопку «Выполнить импорт» происходит загрузка данных и выводится экран следующего вида.

{{:окнопослеимпорта.png?direct&400|}}

Импорт закончен. Можно посмотреть его результаты. 
Значки означают следующее:

{{:значекимпорта1.png?nolink&30|}}Импорт проведен, позиция добавлена в справочник

{{:значек_импорта2.png?nolink&30|}}Импорт проведен, позиция уже была в справочнике и поэтому не добавлена.

 Это может быть и коллекция и номенклатура. Если не добавлена коллекция, то не добавлены и компоненты с параметрами, как для компонент так и для коллекции.
Импорт не прошел. Как правило это не происходит для параметров по причине отсутствия такого обозначения в справочнике, или была попытка добавления значения параметра в номенклатуру, коллекцию или компонент, куда нет доступа у пользователя.

{{:кнопкаоткрыть.png?nolink&30|}}Показать информационные блоки коллекции, номенклатуры или компоненты. Кнопка появляется справа, при наведении курсора на строку.
Все вновь добавляемые элементы. а это могут быть номенклатура и-или коллекции, заносятся в категорию «Входящие» в папку с именем файла или в категорию и папку, указанные по умолчанию для добвления номенклатуры и коллекций  профиле пользователя.

Для импорта данных  должны быть заранее заведены параметры.

Структура файла импорта-экспорта, это Excel файл и  выглядит это примерно следующим образом:

{{:импорт-экспорт.png?direct&400|}}


В первой строке файла в каждый столбец заносится его наименование и может принимать значения
  * Тип
  * Связь
  * Статус
  * Уровень
  * Обозначение
  * Наименование
  * Количество
  * Единица измерения
  * Комментарий
  * Цена
  * Дата и время начала
  * Дата и время окончания
 «Тип» может принимать значения NMK, COLL, COMP, PARAM
  * NMK — начало блоков описания номенклатуры.
  * COLL — начало блоков описания коллекции.
  * COMP — начало блока компонент. Всегда следует после COLL.
  * PARAM — блок описания параметров. Может следовать после типов NMK, COLL, COMP

**«Связь»** обозначение связи из справочника связей. Заполняется для COMP, СOLL

**«Статус»** обозначение статуса из справочника статусов. Заполняется для типа COMP и COLL

**«Уровень»** заполняется для типа COMP и определяет уровень вложенности компоненты в списке компонент.

«Обозначение»содержит обозначение для

  * номенклатуры для типа NMK,
  * коллекции для COLL,
  * номенклатуры компонента для типа COMP
  * параметра для типа PARAM
  * 
«Наименование»содержит наименование для

  * номенклатуры для типа NMK,
  * коллекции для типа СOLL,
  * номенклатуры компонента для типа COMP,
  * параметра для типа PARAM

«Количество» – Для типа COMP заносится количество компонента в коллекции, для типа PARAM  — номинальное значение параметра.

«Единица измерения»— обозначение единицы измерения из справочника. Заполняется для типа «COMP.

«Комментарий» — комментарий к компоненте. Заполняется для типа COMP

«Цена» — заносится цена одной единицы измерения для компоненты. Заполняется для типа COMP

Дата и время начала– заполняется для типов COMP и COLL

Дата и время окончания – заполняется для типов COMP и COLL