| Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версияСледующая версия | Предыдущая версия |
| классификация [2021/09/22 08:57] – apeks | классификация [2022/12/21 13:47] (текущий) – apeks |
|---|
| Папки и категории — очень удобный инструмент упорядочивания данных в справочниках. | ** Категории и папки ** |
| Позиции справочников могут быть представлены не обычным линейным списком, что было бы неудобно, а разделены на отдельные категории – для удобства использования по разному назначению, а категории разделены на папки, а в папках находится номенклатурные позиции. | |
| Можно провести такую аналогию – категория – это жесткий диск, а папки – это каталоги на нём, а уже в папках находятся файлы. Как и дисков в компьютере, в справочнике может быть несколько категорий, каждая категория может быть разбита на отдельные папки (как и на диске компьютера), одни и те же номенклатурные позиции могут находиться в разных категориях, как и файлы на диске и копироваться между ними. Есть одно существенное отличие – одна и та же запись не может находиться в разных папках одной категории. В разных категориях – может. И что ещё существенно – в отличие от скопированных в разные папки на разные диски файлов, каждый из которых начинает жить своей жизнью, позиция справочника, находящаяся в разных категориях – это не копии, а одна и та же позиция, находящаяся в разных классификациях. | Категории и папки — очень удобный инструмент упорядочивания данных в справочниках. |
| | Позиции справочников могут быть представлены не обычным линейным списком, что было бы неудобно, а разделены на отдельные категории – для удобства использования по разному назначению, а категории разделены на каталоги, а в них находится номенклатурные позиции. |
| | Можно провести такую аналогию – категория – это жесткий диск, а уже в папках находятся файлы. Как и дисков в компьютере, в справочнике может быть несколько категорий, каждая категория может быть разбита на отдельные папки (как и на диске компьютера), одни и те же номенклатурные позиции могут находиться в разных категориях, как и файлы на диске и копироваться между ними. Есть одно существенное отличие – одна и та же запись не может находиться в разных папках одной категории. В разных категориях – может. И что ещё существенно – в отличие от скопированных в разные каталоги на разные диски файлов, каждый из которых начинает жить своей жизнью, позиция справочника, находящаяся в разных категориях – это не копии, а одна и та же позиция, находящаяся в разных классификациях. |
| Аналогия такая – одна и та же книга в библиотеке может находиться в разных каталогах. Скажем в ней написано про любовь, убийства и происходит это во время путешествия. Так эта книга вполне закономерно будет пребывать в каталоге «Любовные романы», «Путешествия» и «Детективы». Чтобы каждый любитель жанра смотрел только своё. И уже сам себе как удобно классифицировал, «Детективы» подразделил на «Женские» и «Мужские» или там, где убивают ударом по голове или туловищу, с первого раза или с пяти. Насколько хватит фантазии. А сама книга от этого не меняется вообще никак. В ней остаётся такое же количество страниц, такой же переплёт и такой же шрифт. | Аналогия такая – одна и та же книга в библиотеке может находиться в разных каталогах. Скажем в ней написано про любовь, убийства и происходит это во время путешествия. Так эта книга вполне закономерно будет пребывать в каталоге «Любовные романы», «Путешествия» и «Детективы». Чтобы каждый любитель жанра смотрел только своё. И уже сам себе как удобно классифицировал, «Детективы» подразделил на «Женские» и «Мужские» или там, где убивают ударом по голове или туловищу, с первого раза или с пяти. Насколько хватит фантазии. А сама книга от этого не меняется вообще никак. В ней остаётся такое же количество страниц, такой же переплёт и такой же шрифт. |
| |
| Приведём основные команды по работе с категориями и папками. | Приведём основные команды по работе с категориями и папками |
| | |
| | {{:кнопкикатегорий.png?direct&400|}} |
| | |
| | Этот набор кнопок выводится для всех справочников. |
| |
| * **Удалить**. Позволяет удалить папку. Должно быть соблюдено правило, что в этой папке не должно быть других папок, а в папках не должно быть позиций. т.е. она должна быть пустой. В противном случае будет выдано сообщение о невозможности удаления. | * {{:кнопкаудалитьпапку.png?nolink&40|}}**Удалить**. Позволяет удалить каталог. Должно быть соблюдено правило, в в этом папке не должно быть других папок, а в папке не должно быть позиций. т.е. она должна быть пустой. В противном случае будет выдано сообщение о невозможности удаления. |
| * | * {{:кнопкаобновитьпапки.png?nolink&40|}}**Обновить**. Позволят обновить дерево. Бывает нужно при интенсивных операциях по его перестройке. Ограничений не имеет, но дерево папок после её применения выводится в свёрнутом виде. |
| * **Обновить**. Позволят обновить дерево. Бывает нужно при интенсивных операциях по его перестройке. Ограничений не имеет, но дерево папок после её применения выводится в свёрнутом виде. | * {{:кнопкасоздатьпапку.png?nolink&40|}}**Создать папку**. Создаёт папку в дереве. Она создаётся как вложенная по отношению к тому месту, где находится курсор. Выводится окно, в котором нужно ввести название. |
| * | *{{:кнопкаотредактироватьпапку.png?nolink&40|}} **Отредактировать папку**. Позволяет откорректировать наименование папки. |
| * **Создать папку**. Создаёт папку в дереве. Она создаются как вложенная по отношению к тому месту, где находится курсор. Выводится окно, в котором нужно ввести название. | * {{:выборкатегории.png?nolink&200|}}**Выбор категории из выпадающего списка**. Позволяет выбрать в качестве текущей любую категорию из списка. |
| * | * {{:кнопкасоздатькатегорию.png?nolink&40|}}**Создать категорию**. Формирует то, что потом можно будет выбрать в выпадающем списке. Это первая команда, которую нужно выполнить, если у вас нет для выбора ни одной категории. |
| * **Отредактировать папку**. Позволяет откорректировать наименование папки. | *{{:кнопкаподелиться.png?nolink&40|}} **Совместное использование**. Позволяет автору предоставить доступ к категории пользователям и группам. |
| * | Если вы ошиблись при заведении информации, или же возникла потребность в переносе ранее введённого из одного каталога в другой или из одной категории в другую то следует предпринять следующую последовательность действий. Сначала следует выделить записи, которые вы хотите перенести. Затем открыть окно в которое вы хотите перенести, и перетянуть позиции из одного окна в другое. |
| * **Выбор категории из выпадающего списка**. Позволяет выбрать в качестве текущей любую категорию из списка. | Есть возможность предоставить права доступа пользователям и группам к категории. Им может предоставлен уровень доступа «Автор», «Соавтор» и «Читатель». Следует заметить, что это распространяется только на каталоги и папки и возможность добавления записей в категорию. К имеющимся в категории данным предоставляется доступ уровня «Читатель». К каждому отдельному объекту уровень доступа «Автор» или «Соавтор» предоставляется индивидуально. Уровень доступа к категории уровня «Автор» и «Соавтор» позволяет создавать новые объекты в категории. Читатель же может лишь использовать уже имеющиеся. Кроме того, уровень «Соавтор» позволяет создавать и при необходимости редактировать папки, но только те, которые этим пользователем и созданы. Уровень «Автор» позволяет и создавать новые каталоги и редактировать существующие, созданные любыми пользователями. Уровень доступа «Автор» позволяет также редактировать список пользователей и групп, имеющих права доступа к категории. Следует быть очень аккуратным с предоставлением такого права. |
| * | |
| * **Создать категорию**. Формирует то, что потом можно будет выбрать в выпадающем списке. Это первая команда, которую нужно выполнить, если у вас нет для выбора ни одной категории. | |
| * | |
| Если вы ошиблись при заведении информации, или же возникла потребность в переносе ранее введённого из одной папки в другую или из одной категории в другую то следует предпринять следующую последовательность действий. Сначала следует выделить записи, которые вы хотите перенести. Затем открыть окно в которое вы хотите перенести, и перетянуть позиции из одного окна в другое. | |
| Есть возможность предоставить права доступа пользователям и группам к категории. Им может предоставлен уровень доступа «Автор», «Соавтор» и «Читатель». Следует заметить, что это распространяется только на папки и категории и возможность добавления записей в категорию. К имеющимся в категории данным предоставляется доступ уровня «Читатель». К каждому отдельному объекту уровень доступа «Автор» или «Соавтор» предоставляется индивидуально. Уровень доступа к категории уровня «Автор» и «Соавтор» позволяет создавать новые объекты в категории. Читатель же может лишь использовать уже имеющиеся. Кроме того, уровень «Соавтор» позволяет создавать и при необходимости редактировать папки, но только те, которые этим пользователем и созданы. Уровень «Автор» позволяет и создавать новые папки и редактировать существующие, созданные любыми пользователями. Уровень доступа «Автор» позволяет также редактировать список пользователей и групп, имеющих права доступа к категории. Следует быть очень аккуратным с предоставлением такого права. | |
| Также действует принцип поглощения права более низкого уровня, более высоким. Роль «Автор» имеет самый высокий уровень, «Соавтор» имеет уровень ниже, а «Читатель» имеет самый низкий уровень. Если по нескольким источникам предоставления прав есть права, например «Автор», «Соавтор» и «Читатель», то будут доступны права «Автора». | Также действует принцип поглощения права более низкого уровня, более высоким. Роль «Автор» имеет самый высокий уровень, «Соавтор» имеет уровень ниже, а «Читатель» имеет самый низкий уровень. Если по нескольким источникам предоставления прав есть права, например «Автор», «Соавтор» и «Читатель», то будут доступны права «Автора». |
| |
